Analyses de contacts réels
8 août 2024 2024-08-26 13:32Analyses de contacts réels
Analyse de contacts réels
Evaluez la qualité réellement délivrée par vos services
Évaluer la performance de ses propres équipes peut s’avérer complexe et délicat. Manque de temps, difficulté de porter une double casquette, ou encore gêne personnelle peuvent entraver une évaluation objective.
altamedia vous propose une évaluation indépendante et multilingue effectuée depuis nos bureaux à Carouge (Genève) qui garantit une analyse impartiale de la qualité de vos services.
Grâce à nos grilles de référence altaeva.ch, vous pouvez comparer vos résultats avec ceux d’autres sociétés, et si possible, avec des entreprises de votre secteur d’activité. Pour une comparaison sectorielle, nous veillons à ce qu’au moins trois entreprises similaires soient disponibles pour une analyse pertinente.
altaeva.ch constitue également un excellent moyen de s’assurer de la qualité délivrée par les prestataires à qui vous confiez vos contacts clients.
Plutôt que de se contenter du retour des réclamations les plus importantes, une mesure régulière permet de s’assurer de la bonne qualité délivrée au quotidien en votre nom.
Chaque point de contact avec vos clients est crucial pour maintenir un niveau de service élevé. C’est pourquoi nous évaluons toutes les formes d’interaction : qu’il s’agisse de conversations téléphoniques, d’échanges par email, de discussions en chat ou de correspondances par courrier, nous analysons chaque canal pour garantir une qualité constante.
pour aller plus loin
Une fois l’analyse initiale effectuée, il est crucial de transformer les résultats en actions concrètes pour maximiser les bénéfices de votre évaluation. Chez altamedia, nous allons au-delà des simples chiffres en vous offrant des services de débriefing personnalisés et de développement des compétences.
Débriefings individuels : Nous organisons des sessions de débriefing approfondies avec vos collaborateurs pour discuter des résultats de l’évaluation. Ces rencontres permettent de comprendre en détail les forces et les axes d’amélioration identifiés dans leur performance. Nous travaillons ensemble pour établir des objectifs clairs et réalisables, adaptés aux besoins spécifiques de chaque individu, afin d’optimiser leur gestion des contacts clients.
Définition d’objectifs personnels : À partir des données recueillis, nous aidons vos équipes à définir des objectifs personnels précis qui alignent leurs actions avec les attentes et les standards de qualité souhaités. Cette démarche personnalisée assure que chaque collaborateur sait exactement comment améliorer ses performances et atteindre les objectifs fixés.
Quality Monitoring et suivi : Nous intégrons un système de quality monitoring pour un suivi régulier et structuré. Ce processus vous permet de surveiller en continu la qualité des prestations fournies, d’évaluer les progrès réalisés par vos collaborateurs et de vérifier la conformité avec les objectifs fixés. Grâce à ce suivi, nous identifions les domaines nécessitant des ajustements et veillons à ce que les standards de qualité soient maintenus à un niveau optimal.
L’analyse de contacts réels devient ainsi un véritable outil de formation.
Les + de notre approche client 360°
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Pour obtenir une analyse complète, nous pouvons faire appel aux clients mystères pour évaluer des situations précises.
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par l’utilisation d’enquêtes de satisfaction clients et/ou collaborateurs, permet d’avoir une vision globale de votre relation client
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Nous pouvons présenter les résultats des enquêtes lors d'ateliers animés, favorisant une réflexion immédiate.